Епідемія COVID-19 змусила більшість офісних працівників перейти на дистанційну роботу із дому. На жаль, багато працівників та їх роботодавці зіткнулися із певними проблемами, оскільки до цього не практикували такий вид співпраці. Саме тому ми хотіли б представити ряд рекомендацій для тих, хто в цей непростий час вибрав дистанційній співробітництво:

1. Виберіть місце для роботи

Виберіть підходяще місце для роботи. Варто виключити ліжко, диван, або ті місця, де багато відволікаючих факторів. Робоче місце повинно мати відповідне освітлення. Звичайно, краще природне освітлення, однак можна скористатися й лампою.

2. Перевірте електробезпеку

Не перевантажуйте розетки. Перевірте потрібне електричне обладнання й переконайтеся, що воно є придатним для роботи.

3. Зробіть місце більш підходящим для роботи

Приберіть усі відволікаючі фактори. Залиште у межах досяжності тільки ті предмети, які необхідні для вашої роботи. Переконайтеся, що ви не ризикуєте посковзнутися або впасти.

4. Використовуйте відео дзвінки

Використовуйте додатки для відеодзвінків й залишайтеся на зв’язку із колегами. Проводьте індивідуальні конференції із вашим керівником або членами команди й перевіряйте обсяг робіт.

Якщо ж ви продовжили роботу у офісі під час епідемії, вам слід дотримуватися заходів гігієни на робочому місці.

 

Зв’язатись із нами:

contact@sterling-law.co.uk

07 305 966 531

Отримайте знижку 50% на консультацію із нашим юристом через Telmie. Зареєструйтеся вже зараз.

Згідно суворих заходів по боротьбі із розповсюдженням коронавірусу, прийнятими у Великобританії, працівникам слід, по можливості, переходити на віддалений режим роботи. Ті ж, чия специфіка роботи не дозволяє цього зробити, все одно можуть зіткнутися із 14-денним режимом самоізоляції відповідно до вимог, оприлюднених Борисом Джонсоном.

Нещодавно прийнятий бюджет вніс певні зміни до системи оплати лікарняних, які, можливо, й доведеться використати цій категорії людей. Було висловлено занепокоєння щодо можливого зростання числа заражених у разі відсутності належного стимулювання людей до самоізоляції.

Хто повинен перейти на дистанційне співробітництво?

Усі, кому дозволяє специфіка роботи. Не дивлячись на те, що цей вид співпраці створить проблеми як для роботодавців, так і працівників, останні все ж повинні отримати чіткі рекомендації щодо цієї ситуації.

За звичайних обставин усі дистанційні співробітники повинні пройти перевірку свого домашнього робочого місця. У даний час це зробити неможливо, проте все ж слід загострити увагу на певних правах працівників. Наприклад, праві на чітке позначення робочих годин й на збереження встановленої заробітної плати.

Хто повинен надати необхідне обладнання?

Роботодавець несе відповідальність за надане їм обладнання та повинен дати вказівки щодо його використання. В ідеалі, питання про те, хто покриє поточні витрати, повинно бути узгоджено як можна швидше. Як правило, цей пункт вноситься у будь-яку угоду про дистанційну роботі. З огляду на поточну ситуацію, у багатьох можуть виникнути додаткові витрати, наприклад, на телефонні переговори. Роботодавцям потрібні певні докази понесених витрат, однак вони зможуть пояснити принципи роботи систему витрат й можливість оподаткування понесених витрат.

Хто відповідає за працівників у робочий час?

Роботодавець відповідає за співробітників, навіть якщо вони працюють дистанційно. За даними служби вирішення трудових спорів шляхом узгоджувальної процедури Acas, вимоги законодавства у галузі охорони праці й техніки безпеки поширюються також й на віддалених співробітників.

Що якщо я не можу працювати дистанційно?

Беручи до уваги фінансові труднощі, деякі компанії попросили своїх співробітників взяти відпустку без збереження зарплати. Роботодавці мають право відправити працівників у відпустку у тому випадку, якщо було прийнято рішення на деякий час припинити діяльність компанії. На жаль, для багатьох людей дистанційна робота не є альтернативою. Однак, згідно із новими правилами, якщо один із мешканців квартири/будинку страждає від постійного кашлю або лихоманки, усі проживаючі із ним люди повинні залишатися у самоізоляції упродовж 14 днів.

Чи заплатять мені, якщо я буду дотримуватися самоізоляції?

Умови оплати лікарняного варіюються в залежності від компанії. Більшість договорів містять пункт про повну оплату відпустки через хворобу.

Однак у випадку із самоізоляцією все трохи по-іншому, адже працівник, швидше за все, здоровий, а значить, не має права на обумовлену оплату лікарняного. Рішення залишається за роботодавцями, однак Acas назвала виплати у подібних випадках «хорошою практикою».

Варто відзначити, що навіть якщо лікарняні оплачуються не в повній мірі, або ж якщо у договорі  зовсім не передбачена оплата відпусток через хворобу, все ще залишаються мінімальні виплати, відомі як «встановлена законом допомога у випадку хвороби».

Що ж таке встановлена допомога у випадку хвороби?

Встановлена законом допомога у випадку хвороби (SSP ) – фіксована сума, яку роботодавець виплачує найманим працівникам йпрацівникам, наданим агентствами. Самозайняті особи не мають право на отримання цієї виплати.

Канцлер Ріші Сунак (Rishi Sunak) оголосив про виплати SSP тим, хто вимушено пішов у самоізоляцію, навіть без наявності будь-яких симптомів. Також було заявлено про те, що лікарняний лист можна буде отримати не тільки у сімейних лікарів, а й в службі NHS 111, до того ж були змінені правила виплат: тепер ця група людей має право на отримання SSP у перший день відсутності на роботі замість четвертого дня, як це було раніше.

Окрім того, він оголосив, що підприємства із чисельністю персоналу менше 250 чоловік зможуть вимагати від уряду повернути суму SSP, виплаченої упродовж двох тижнів співробітникам, що заразилися коронавірусом.

Сума встановленої допомоги у випадку хвороби

Сума допомоги на даний момент становить 94,25 фунтів стерлінгів на тиждень, проте роботодавці при бажанні можуть збільшити виплати.

Для порівняння: середній тижневий заробіток у Великобританії у грудні минулого року становив 544 фунта на тиждень.

Згідно із правилами, для отримання SSP працівник повинен заробляти не менше 118 фунтів стерлінгів на тиждень. Однак варто врахувати, що багато хто із тих, хто працює за договорами із нульовим часом, тобто, без постійної зайнятості, можуть заробляти менше цієї суми.

Британський конгрес тред-юніонів (TUC) підрахував, що під SSP не підпадають близько двох мільйонів працівників, й уряду було поставлене відповідне питання.

Ми попросили Службу державної статистики перевірити цю інформацію. Згідно з їхніми  даними, у Великобританії працює 1 766 000 повнолітніх, зарплата яких не доходить до позначки у 118 фунтів на тиждень.

Однак, швидше за все, це число дещо перебільшено, адже у деяких випадках одна людина може працювати відразу на декількох роботах. За умови наявності декількох робіт дохід людини може перевищувати необхідні 118 фунтів стерлінгів.

Згідно зі статистикою, близько 70% всіх працівників, які не підпадають під SSP, складають жінки. Профспілка Великобританії закликала уряд змусити компанії повністю оплачувати лікарняні тим працівникам, які йдуть на самоізоляцію для запобігання поширенню коронавірусу.

Як заявляють представники профспілки, за основу уряд може взяти  законодавство, що дозволяє усувати співробітників від роботи зі збереженням оплати на строк до шести місяців за конкретними медичними показаннями, у тому числі у зв’язку із ризиком радіації або отруєння свинцем. Уряд у силах розширити дії даного закону й на людей, що потрапили у ізоляцію.

Чи буде оплачуватись лікарняний самозайнятим людям?

У цілому, лише штатні співробітники мають право на оплату відпустки через хворобу. За останні три місяці 2019 року у Великобританії налічувалося близько 28 мільйонів зайнятих й близько п’яти мільйонів самозайнятих працівників.

Уряд упевнений, що це допоможе «швидше й простіше» отримати пільги само зайнятим людям, зараженим коронавірусом. Як заявив канцлер, люди, які отримують допомогу з підтримки зайнятості (ESA), зможуть отримувати її із першого дня, а не з восьмого. Він також тимчасово прибрав пункт про мінімальний дохід для отримання єдиної соціальної виплати. Нагадаємо, що під мінімальним доходом розуміється сума вашого звичного місячного заробітку, яка потрібна для обчислення суми належної єдиної соціальної виплати. Відсутність пункту про мінімальний дохід означає, що вони матимуть право вимагати виплату й за той час, який провели без роботи через хворобу.

Що ж таке єдина соціальна виплата?

Канцлер заявив, що ця категорія людей не має необхідності відвідувати центри зайнятості населення. Замість цього вони можуть подати заявку за телефоном або через Інтернет. Уряд також оголосив про створення нового фонду у 500 мільйонів фунтів стерлінгів для підтримки економічно вразливих категорій населення. Кошти будуть виділені місцевою владою.

Оплата в разі, якщо працівник доглядає за хворим

Якщо ваш родич хворий, або ж вам необхідно доглядати за дітьми, адже школи закриті – ваш роботодавець повинен надати вам для цього час. Однак у разі, якщо інше не передбачено договором, роботодавець не зобов’язаний оплачувати ці години.

Зв’язатись із нами:

contact@sterling-law.co.uk

07 305 966 531

Отримайте знижку 50% на консультацію із нашим юристом через Telmie. Зареєструйтеся вже зараз.