Подписание документов дистанционно

20.12.2021

Поскольку в настоящий момент многие юристы работают из дома, один из основных вопросов заключается в том, как удаленно оформлять документы, требующие подписи.

 

Электронная подпись может принимать форму напечатанного в договоре имени, подпись в виде изображения вставленная в договор, подпись с помощью Docu Sign или Adobe Sign, подписи с помощью пальца или стилуса и сенсорного экрана (планшета), скан напечатанного документа с подписью.

 

Использование электронной подписи в соответствии с Английским Законодательством

 

Простой контакт

 

Действительно, по мнению английской Юридической Комиссии, электронная подпись может бытьиспользована для оформления простого договора. Подписавшая сторона должна иметь намерении подтвердить подлинность подписи, и формальности для оформления документов должны быть соблюдены.

 

Акт (deed)

 

Одним из ключевых требований к исполнению акта является то, что он должен быть подписан в присутствии свидетеля. Суды неоднократно заявляли, что акт не может бытьзасвидетельствованным посредством видеозвонка. Это, конечно, вызывает некоторые опасения во время пандемии и удаленной работы.

 

Один из способов решения этой проблемы заключается в том, что либо два директора, либо директор и секретарь  подписывают договор. Эти две стороны могут подписать договор в электронной форме. Сторонам необходимо будет указать дату, когда договор был исполнен и доставлен.

 

Один из распространенных вопросов – как подписать документ, если нет возможности его распечатать. Существует несколько электронных платформ (DocuSign или AdobeSign), которые позволяют подписывать документ в электронном виде. Можно также просто вписать имя в контракт, и эта подпись будет действительной.

 

Хотя  простой контракт может быть выполнен с помощью электронной подписи, остается проблема более сложных контрактов. Поэтому мы советуем тем, у кого есть более сложные проблемы, получить профессиональную юридическую помощь, чтобы транзакция прошла гладко.